Vrei să începi o afacere? Iată lista cu necesarul de birotică și papetărie

Articolele de birotică și papetărie oferă un aspect organizat oricărui birou și te ajută să fii mai eficient. Indiferent de tipul afacerii pe care ți-ai propus să o demarezi, mărimea organizației ori volumul de lucru, ai nevoie de câteva accesorii ca să ții totul în ordine. De la instrumente de scris sau hârtie până la dosare și obiecte destinate arhivării, nici un departament din cadrul unei companii nu poate funcționa fără consumabile de birou. Articolele de papetărie sunt indispensabile oricărui business, de aceea un antreprenor trebuie să își doteze firma cu obiectele de care au nevoie angajații pentru a-și îndeplini sarcinile în mod corect. Dacă nu știi ce anume trebuie să achiziționezi pentru echiparea biroului, ți-am pregătit o listă cu necesarul de accesorii utile.

Hârtie

Fără îndoială, hârtia este unul dintre produsele de bază din cadrul unei afaceri. În ciuda evoluției tehnologiei, în cadrul unei firme se folosește foarte multă hârtie pentru imprimantă, pentru copierea documentelor, desene, schițe, facturi, diverse liste sau note.

Notițe și etichete autoadezive

În mod sigur, în cadrul unei companii angajații au nevoie de notițe rapide pentru memento-uri, mesaje scurte lăsate colegilor sau liste cu ceea ce au de făcut. Notițele colorate și etichetele autoadezive sunt foarte utile în orice zi încărcată.

Agende și caiete office

Astfel de produse sunt ideale pentru notarea informațiilor din timpul ședințelor sau în cadrul întâlnirilor cu clienții. Orice persoană are nevoie de o agendă pe care să o transporte cu ușurință atât în cadrul firmei, cât și în deplasări. Caietele office sunt perfecte pentru organizarea însemnărilor importante, mai ales dacă au separatoare color și microperforații pentru desprinderea facilă a filelor.

Materiale tipizate

Articolele tipizate personalizate sau simple precum facturiere, avize, borderouri, registre, bonuri de consum și de transfer ori carnete pentru protecția muncii sunt de nelipsit în cadrul unei afaceri. În funcție de specificul companiei, astfel de produse sunt esențiale pentru desfășurarea în bune condiții a activității.

Instrumente de scris

Creioanele și pixurile sunt indispensabile în orice birou deoarece întotdeauna trebuie să ai la îndemână un accesoriu cu care să semnezi actele sau să îți notezi repede un număr de telefon. Evidențiatoarele și markerele sunt importante pentru diferite activități, instrumentele pentru desen tehnic își găsesc locul în cadrul biroului dacă afacerea se îndreaptă în acest sens, iar ascuțitoarea și radiera sunt încă utile, alături de creion pentru corectare, desen, grafică sau artă.

Articole de birou

Este important să te asiguri că în orice departament al noii companii sunt produse pentru păstrarea și organizarea tuturor elementelor în ordine. De exemplu, pentru contabilitate și sectorul de vânzări sunt vitale articolele precum capsatoare și perforatoare de hârtie pentru birou, agrafe, clipsuri, mape, tăvițe pentru documente, rigle, lupe sau dosare. Orice angajat trebuie să își organizeze documentele pentru a nu pierde timp prețios cu căutarea actelor.

Bibliorafturi

Deoarece documentele și informațiile dintr-o companie sunt sensibile sau cu caracter de confidențialitate, ai nevoie și de accesorii pentru depozitarea lor în siguranță. Bibliorafturile sunt cea mai bună opțiune pentru a păstra actele. Foliile de plastic, dosarele ori mapele din carton și plastic sau folie separatoare sunt și ele de ajutor pentru a așeza cât mai ordonat hârtiile în bibliorafturi.

Calendare

Un alt element de papetărie necesar pentru orice afacere la început de drum este calendarul. Orice firmă are nevoie să organizeze și să programeze evenimente, să stabilească termene limită pentru livrări, plăți sau alte activități, iar totul se poate realiza foarte ușor cu ajutorul unui calendar intuitiv.

Plicuri

Unele dintre articolele de nelipsit, dar totodată ușor de trecut cu vederea sunt plicurile. O firmă are nevoie de acestea pentru colete sau expedierea corespondenței, așa că ia în calcul și plicurile simple din hârtie, pe cele din plastic ori port-document atunci când stabilești necesarul articolelor pentru birou.

Produsele de birotică și papetărie definesc calitatea oricărei activități din cadrul unei companii. Acestea sunt extrem de importante în orice birou, indiferent de specificul firmei. Ia în considerare elementele prezentate și pune la dispoziția angajaților obiectele necesare pentru eficientizarea lucrului, mai ales dacă este vorba de o afacere la început de drum.