Metode eficiente pentru a îmbunătăți productivitatea la birou

Te-ai saturat sa petreci ore in sir cautand printre teancuri de documente in gasirea a ceea ce ai nevoie? Daca te straduiesti in mod constant sa iti pastrezi bibliorafturile organizate si biroul usor accesibil trebuie sa va reaorganizati modul de etichetare si pozitionare al articolelor pentru a facilita o mai buna sortare in ceea ce priveste arhiva personala sau a firmei.

In general un biblioraft este ideal deoarece poate stoca cantitati mari de hartie, iar mecanismele permit adaugarea sau eliminarea de continut fara prea mare efort, dar simpla utilizare nu este indeajuns pentru a profita la maximum de utilitatea lor, clasificarea si marcarea trebuie sa fie facuta intr-un mod eficient.

Iata cateva sfaturi despre cum sa folositi un biblioraft pentru un acces usor si imediat asupra continutului :

• Aranjati spatiul dupa culori, in acest fel gasirea a ceea ce aveti nevoie va fi mult mai usoara, spre exemplu puteti folosi rosu pentru documente financiare, verde pentru cele juridice sau albastru pentru oferte sau liste de pret.
• Creati un cuprins cu amplasarea pe rafturi ce trebuie sa inregistrati randul si pozitia, in acest fel va permite sa descoperiti repede documentul de care aveti nevoie, fara sa fiti nevoiti sa cautati in fiecare in parte,.
• Etichetati-le in mod lizibil, acest lucru se poate face cu ajutorul etichetei pe care o au atasata pe cotor sau puteti sa cumparati astfel de produse suplimentar, utilizati un marker permanent si evitati prescuratrile pentru a nu crea confuzie ulterior.

Amenajarea biroului cu accesorii in culori diferite reprezinta un pas important pentru cresterea productivitatii si reducerea stresului, iar pentru ca acestea sa fie implementate corect este esential sa urmati cativa pasi.

Optimizati spatiul pe birou

Biroul reprezinta cea mai importanta parte a spatiului de lucru, este recomandat sa optimizati acesta zona pentru o productivitate sporita. Toate acestea inseamna sa va aranjati computerul, dar si accesoriile de birou precum agrafele, pixurile si alte elemente esentiale intr-un mod in care sa maximizati eficienta.

Pastrati spatiul de lucru curat si ordonat, luati-va timp pentru a pune deoparte toate articolele pe care le-ati folosit, dezordinea poate face dificila concentrarea asupra sarcinilor, asigurati-va ca totul este randuit inainte de a termina programul in ziua respectiva, un spatiu curat ajuta la reducerea stresului si la cresterea productivitatii.

Organizarea spatiului de lucru este esentiala pentru a spori eficienta dar in acelasi timp este o solutie ideala pentru a avea un mediu inconjurator placut, optimizand lucrurile personale de pe birou, implementand un sistem de arhivare puteti crea o zona favorabila concentrarii avand un randament mai bun.

Pastreaza-ti creativitatea la birou

Creativitatea la locul de munca este cruciala pentru un mediu de succes, a fi creativ inseamna ca angajatii sa vina cu solutii inovatoare la probleme, sa colaboreze mai bine la proiecte si sa creasca moralul colegilor.

In primul rand luati-va pauze pentru a practica activitati care inspira creativitatea, cum ar fi citirea informatiilor financiare in fiecare dimineata sau a stirilor legate de industria in care activati. In plus va ajuta sa creati o atmosfera pozitiva decorand cu articole care va fac sa va simtiti confortabili, avand si un birou primitori in acelasi timp pentru parteneri. De exemplu adaugarea de plate, cateva obiecte de arta sau un biblioraft din plastic in culoarea favorite va vor face ca sa gasiti mereu inspiratie si solutii creative la probleme.

Nu uitati de colaboare, lucrul impreuna cu colegii reprezinta modalitatea ideala nu numai pentru a va inspira, ci si de a capata noi abilitati unii de la altii care vor ridica si mai mult capacitatea tuturor de a gasi solutii creative atunci cand este nevoie cel mai mult. Profita de activitati cum ar fi conversatiile la pranz unde sunt impartasite diferite perspective asupra lucrurilor, socializarea duce inevitabil la generarea de noi idei care ar putea aduce beneficii oricarei firme.

In cele din urma colaborarea intre angajati este benefica si promoveaza relatiile intre acestia, deoarece isi vor intelege mai bine rolurile recicproc datorita structurii organizationale, aceasta duce la o rezolvare eficienta a sarcinilor si la luarea deciziilor intr-un timp optim.

Asadar relatia intre o munca bine organizata si creativitate trebuie sa fie foarte stransa, asigura faptul ca taskurile sunt implementate in timp util si cu un nivel ridicat de eficienta, de asemenea duce la o mai buna comunicare intre membrii echipei, deoarece toata lumea stie care este atuul sau si se poate concentra pe individual pe indeplinirea lor fara a-si face griji ca isi asuma prea multa responsabilitate sau ca este coplesit.